2024年厦门胡里山炮台第六届文化旅游市集
活动服务采购公告
我公司拟通过公开询价采购方式委托第三方机构承办2024年厦门胡里山炮台第六届文化旅游市集活动。根据《厦门胡里山炮台文化旅游开发有限公司招投标管理办法》有关规定，现将采购事项公告如下：
一、采购方式
根据《厦门胡里山炮台文化旅游开发有限公司招投标管理办法》有关规定，本项目采用询价方式采购。
二、项目基本情况
（一）项目名称
2024年厦门胡里山炮台第六届文化旅游市集
（二）项目时间
2024年10月1日至10月6日
（三）项目预算
人民币10万元以内，项目所发生的所有费用（包括但不限于：人工、音响、节目、布置、宣传、策划、设计、税收等费用）均包含在报价中。
三、采购要求
（一）提供2024年厦门胡里山炮台第六届文化旅游市集活动策划方案。方案中需包含以下主要内容：
1、活动主题
2024年胡里山炮台文化旅游市集活动应围绕庆祝国庆75周年、祝福祖国繁荣昌盛为主题，展现国庆佳节的祥和欢乐、国泰民安氛围。同时，结合传承弘扬闽南传统文娱活动安排，丰富游客国庆假期在炮台景区的文化旅游体验。
2、功能分区
景区全部作为市集活动区域，具体可按以下安排进行功能分区：官厅兵营区作为市集表演舞台、非遗文化展示和拍照打卡区；独木成林区域作为特色美食及旅游文创商品区；北区作为互动游戏体验区；民族魂壁雕广场作为闽南传统中秋民俗体验区。
3、演艺活动：
（1）市集期间每天早上及下午安排形式各异的闽南特色非遗文化、民俗演艺或其它互动性强的特色节目，需贴合胡里山炮台文化形象，以丰富多彩的内容展现国庆75周年与中华传统文化的丰富内涵。演艺活动原则上每天上下午各一场，每场演出时间不少于一小时。市集举办期间总共不少于12场。
（2）安排4种或以上非遗文化传承项目或民间传统手工艺现场展示活动参与市集活动，需符合炮台文旅市集的定位和需求，具有一定文化内涵和观赏性。
（3）若有免费的专场、专项演绎及活动展示资源融入，可作为加分项。
4、场地布置：
（1）市集区域：需提供整体市集的氛围布置、装饰装置及物料，其中包含4个以上符合本届市集主题的打卡拍照装置（不小于3mⅹ3m）、20个以上活动摊位及装饰、3个以上创意游园游戏活动项目的布置及道具。打卡点装置应围绕国庆主题和适合游客打卡拍照的总基调。
（2）舞台区域：提供演艺活动所需的舞台搭建（面积不小于7mⅹ5m）、音响、LED屏幕及舞台背景，并包含音响设备调控人员，确保每日活动顺利进行。
（3）其他区域：提供北区1个拍照打卡装置、战坪区1个拍照打卡装置或造型（不小于4mⅹ2.5m），或景区内其他区域可以布置的方案。
4、市集招商
负责市集活动摊位的招商，包含非遗文化传承项目或民间传统手工艺展示类的4个以上摊位；地方小吃及旅游特产类的8个以上摊位；旅游纪念品及文创商品类的5个以上摊位；趣味游戏体验项目类的3个以上摊位等，需符合食品安全要求、无假冒伪劣产品、价格合理公道，首选具有闽南地方特色或是中华老字号，且深受游客欢迎的商品。活动商家还需赞助一定数量或金额的市集活动奖品、代金券或优惠折扣券。
5、其他
（1）提供市集活动媒体宣传方案。
（2）市集期间安排人员摄影拍照。
（3）其他未尽事项可由服务供应商根据活动方案自行补充完善。
（二）负责根据所提交的市集活动方案落地执行，提前与采购人充分进行沟通、确认，并确保活动方案执行到位。
四、供应商资格要求
（一）具备独立的企事业单位法人资格；
（二）具有履行合同所必需的专业技术能力；
（三）近三年（2022年01月至今）以来承接过旅游景区等文旅行业类似的节庆营销活动（须提供相关案例及合同关键页复印件）。如有多个优秀案例，请一并提供。
（四）须符合法律、行政法规规定的其他条件。
五、报价要求
（一）对于本文件中未列明、而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
（二）报价人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在询价报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。
（三）要求只能有唯一报价，本次采购不接受有选择的报价。
（四）报价需写明清楚物料的材质、规格、数量等，将作为评价标准之一。
六、方案要求
（一）服务供应商根据以上要求提交书面方案，提供正本一份、副本两份，须在整体预算方案及资格说明材料上加盖公章。在封面标明“正本”、“副本”字样。副本可用正本的复印件，正本与副本内容如有不一致，则以正本为准。
（二）书面方案应包括但不限于如下资料：
1、服务供应商基本情况说明（含相关案例及合同关键页复印件）；
2、策划方案及整体预算报价；
3、企业法人营业执照副本。
（三）书面方案必须加盖公章且密封。
七、合同签订
厦门胡里山炮台文化旅游开发有限公司按规定确定服务供应商并签订合同。合同条款应与采购内容完全相符，并有违约责任条款。
八、提交书面方案时间
请服务供应商务必于2024年9月13日17时前将书面方案（密封并加盖公章）送至或以快递的方式送达厦门胡里山炮台文化旅游开发有限公司，且注明：2024年厦门胡里山炮台第六届文化旅游市集。逾期递交的或不符合规定的报价文件将被拒绝。
九、采购单位联系方式
单位名称：厦门胡里山炮台文化旅游开发有限公司
地址：厦门市思明区曾厝垵2号
联系人：叶宁 联系电话：0592-2574310
2024年9月6日